Wird die Änderungsdokumentation beim Speichern der Zeichnung aktiviert, sind die Buttons DOKU IN DATEI SPEICHERN, DOKU LÖSCHEN und DOKUDATEI EINLESEN gesperrt; wird die Funktion über das Menü aktiviert, d.h. die Datei wird gerade nicht gespeichert, ist das Feld ÄNDERUNGSTEXT gesperrt, da ein neuer Änderungseintrag nur bei Speichern erfolgt.

Die einzelnen Felder der Dialog-Box haben die folgenden Funktionen:

DATEINAME:

Hier wird der Name der aktuellen Zeichnung angezeigt, d.h. der Anwender hat keinen Einfluss auf die Anzeige in diesem Feld. Wird die Zeichnung unter einem neuen Namen gespeichert, wird dieser erst beim nächsten Öffnen der Box korrekt angezeigt.

DATEIBESCHREIBUNG:

Hier sollte eine verbale Beschreibung des Zeichnungsinhaltes stehen. Dieses Feld kann jederzeit vom Anwender geändert werden.

BEMERKUNG:

Auch dieses Feld kann vom Anwender beliebig verändert werden.

LETZTE ÄNDERUNGEN:

In diesem Listenfeld werden je nach Einstellung in der Bauteildatei die letzten Änderungseinträge angezeigt. Bei Speichern der Zeichnung kann aus diesem Feld ein Eintrag ausgewählt werden, der als Vorlage für den neuen Texteintrag dienen soll. Je nach Einstellung können die Einträge auch geändert werden, d.h., die formalen Daten wie Datum usw. bleiben stehen, nur der Änderungstext kann geändert werden.

EINTRAG ÄNDERN

Ein zuvor ausgewähltes Element aus der Liste der letzten Änderungen kann über die Auswahl dieses Knopfes geändert werden. Dieser Knopf wird nur aktiviert, wenn Änderungen erlaubt sind und bereits ein Element der letzten Änderungen ausgewählt wurde.

ALS VORGABE FÜR DIE AKTUELLE ÄNDERUNG VERWENDEN

Ein zuvor ausgewähltes Element aus der Liste der letzten Änderungen kann über die Auswahl dieses Knopfes in das Feld ÄNDERUNGSTEXT kopiert werden, wo es als aktuelle Vorgabe für die aktuelle Änderung dient und angepasst werden kann. Dieser Knopf wird nur aktiviert, wenn die Funktion beim Speichern der Zeichnung aktiviert wird und bereits ein Element der letzten Änderungen ausgewählt wurde.

AKTUELLE ÄNDERUNG

Hier werden in einem Feld die statischen Daten der aktuellen Änderung angezeigt. Der Anwender kann diese nicht verändern.

ÄNDERUNGSTEXT

In diesem Feld sollte eingetragen werden, welche Änderungen in der Zeichnung seit der letzten Sicherung vorgenommen wurden. Dieses Feld wird nur aktiviert, wenn die Funktion beim Speichern der Zeichnung aufgerufen wird.

DOKU ALS DATEI SPEICHERN

Durch Auswahl dieses Buttons kann die Zeichnungsdokumentation der aktuellen Zeichnung in einer Textdatei gespeichert werden. Diese Datei hat das Format einer Bauteildatei und kann in einem Texteditor angezeigt oder gedruckt werden. Außerdem kann sie später auch mit dem Befehl DOKUDATEI EINLESEN neu in die Zeichnung eingelesen werden. Dieser Button wird nicht aktiviert, wenn die Funktion beim Speichern der Zeichnung aktiviert wird.

DOKU LÖSCHEN

Mit diesem Befehl wird die vollständige Zeichnungsdokumentation aus der Zeichnung gelöscht. Dieser Button wird nicht aktiviert, wenn die Funktion beim Speichern der Zeichnung aktiviert wird.

DOKUDATEI EINLESEN

Mit diesem Befehl wird eine zuvor mit dem Befehl DOKU ALS DATEI SPEICHERN geschriebene Dokumentationsdatei wieder in die Zeichnung eingelesen. Dabei wird die evtl. in der Zeichnung vorhandene Zeichnungsdokumentation überschrieben. Dieser Button wird nicht aktiviert, wenn die Funktion beim Speichern der Zeichnung aktiviert wird.