Erstellen und Verwalten von Anhängen

Prozess:
 

•Erstellen und Zuordnen von Anhängen zu ProSig-Objekten

•Erstellen und Zuordnen von Anhängen zu Kommentaren

•Verwalten von Dokumenten als Anhänge zum ProSig-Projekt

Voraussetzung:
 

•Einrichten des Planungsprojektes

Beschreibung:

Anhänge können in ProSig auf zwei Arten verwendet werden. Sie können entweder über die Eigenschaften durch einen Kommentar mit einem Objekt verknüpft werden oder, wie es bei bestimmten Objekten der Fall ist, direkt in den Eigenschaften eingebunden werden (z. B. über die INA-Eigenschaften im PZB/INA-Editor). Mithilfe des Objekts Anhang lassen sich im ProSig-Projekt Informationen vorhalten, die nicht durch ProSig-Objekte abgebildet werden können. Diese Informationen entsprechen den Anlagen im papiergebundenen Prozess.

Folgende Dateitypen können als Anhänge verwendet werden:
 

•PDF

•TIF

•JPG

•PNG

•MPEG

Im PlanPro-Glossar ist das Objekt wie folgt formuliert:
 

Anhang

Ermöglicht die Aufnahme von Anhangsdokumenten in das Modell.

Das Objekt Anhang erlaubt es, im PlanPro Datenmodell Informationen aus bestehenden Dateien vorzuhalten, die nicht durch ein eigenes Objekt im Modell abgebildet sind. Diese Informationen entsprechen den im bisherigen papiergebundenen Prozess beigefügten Anlagen, eben den Anhängen. Die erlaubten Typen von Anhängen sind im Attribut 'Anhang Art' definiert. Der Dateiname der Ursprungsdatei wird im Attribut 'Dateiname' ohne die Endung abgelegt. Die erlaubte Endung wird im Attribut 'Dateityp' definiert. Der eigentliche Inhalt der Ursprungsdatei wird im Attribut 'Daten' als base64-codierte Binärdaten abgelegt.

Ein Anhang wird im Datenmodell auf zwei Arten verwendet. Zum einen kann ein Anhang über das Objekt 'Bearbeitungsvermerk' mit jedem Objekt oder Attribut verbunden werden. Dies ist in der Beschreibung des Objekts Bearbeitungsvermerk näher erläutert. Spezielle Anhänge, die direkt in einem Objekt bei der Planung enthalten sein müssen, z. B. INA-Berechnung, werden direkt durch Attribute im jeweiligen Objekt definiert und so ohne den Umweg des Bearbeitungsvermerkes eingebunden.

(Quelle: PlanPro-Glossar)

Vorgehensweise:

1.Zum Erstellen und Bearbeiten eines Anhangs im Projekt (z. B. für die INA-Berechnung) weiter bei Schritt 2.
Zum Erstellen und Zuordnen eines Anhangs zu einem Kommentar weiter bei Schritt 3.
Zum Zuordnen von einem oder mehreren Anhängen zum Projektobjekt weiter bei Schritt 4.
 
 

2.Zum Erstellen oder Bearbeiten eines Anhangs im Projekt kann die Funktion 'Anhänge' ausgeführt werden.

Befehlszeile: PRS_ANHANG

Multifunktionsleiste: ProSig EPU -> Planungsgrundlagen -> Anhänge

Bild: Dialog 'Anhangeditor'
 

oSind im Projekt bereits Anhänge vorhanden, werden diese im Dialog angezeigt.
 

oÜber die Schaltfläche 'Neu' (A) kann ein neuer Anhang erstellt werden. Über den Dateiauswahldialog ist die Datei für den Anhang auszuwählen.
 

oDie Eigenschaften 'Dateiname' (B), 'Dateityp' (C) und 'Pfad' (E) werden nach Auswahl der Datei automatisch belegt.
 

oÜber die Eigenschaft 'Anhangtyp' (D) ist die Information über den fachlichen Inhalt des Anhangs anzugeben.
 

oNach Auswahl eines Anhangs im Dialog kann dieser über die Schaltfläche 'Löschen' (F) aus dem Projekt entfernt werden.
 

oNach Auswahl eines Anhangs im Dialog kann diesem über die Schaltfläche 'Bearbeiten' (G) eine neue Datei über den Dateiauswahldialog zugewiesen werden.
 
 

3.Soll ein Anhang einem Kommentar zugeordnet werden, kann dies entweder über die Funktion 'Kommentare' oder bei der Zuordnung eines Kommentars zu einer Eigenschaft über den Kommentar/Anhang-Editor vorgenommen werden. Siehe hierzu auch Erstellen und Zuweisen von Kommentaren.

Befehlszeile: PRS_KOMMENTAR

Multifunktionsleiste: ProSig EPU -> Planungsgrundlagen -> Kommentare

4.Für die Zuordnung eines oder mehrerer Anhänge zu einem Objekt kann die Funktion Objekt(e) editieren verwendet werden. Durch Rechtsklick auf das entsprechende Wertefeld und Aufschalten des Kontexmenüs kann die Zuordnung vorgenommen werden. Siehe hierzu auch Editieren und Darstellen komplexer Daten - Zuordnen von Objekten mittels Dialog.

Befehlszeile: OE

Multifunktionsleiste: ProSig EPU -> Tools -> Objekt(e) editieren